Administración de archivos: custodia, organización, digitalización

Mercury es experto en la administración de archivos desde más de 12 años: organización de tus cajas con nuestro equipo de archivistas, resguardo de tu archivo muerto y vivo en nuestras instalaciones seguras, consultas, digitalización, depuración y destrucción con certificado.

Cuenta con la tranquilidad de tener tus archivos seguros.

Nuestras instalaciones cumplen con los mejores estándares de seguridad y tenemos un sistema que nos permite rastrear cualquier movimiento de caja o expediente. Nos convertimos en tu socio administrador de archivos.

Cuenta con la tranquilidad de tener tus archivos en orden.

En Mercury clasificamos y codificamos tus documentos para que puedas consultarlos fácilmente en cualquier momento.

Digitalizamos tus documentos más importantes

Te guiamos en la planeación, preparación e implementación de un sistema integral de digitalización y manejo electrónico de tus documentos.

Qué dicen nuestros clientes

Traíamos un desorden total en nuestro archivo. Mercury nos lo dejó 100% depurado, accesible y con un inventario confiable. No sólo ahorramos dinero sino también tiempo y recursos. La oficina que antes nos servía de “bodega” ahora volvió a ser oficina para dos pasantes nuevos que nos están ayudando a crecer nuestro despacho.
 
Las consultas de información ahora son muy fáciles:busco el documento que requiero en la Base de Datos de Excel que Mercury me actualiza cada vez que hay cambios en mi información; mando una Solicitud por correo; y el día siguiente me entregan los documentos aquí a mi oficina. Martha S.
Martha S.Bufete de Abogados
“El año pasado nos cayó una Auditoria de Hacienda. Tuve que parar de hacer mis labores normales para atender esta situación urgente durante 3 semanas. Primero me pedían 5 años de Pólizas de Egreso, de Cheque, de Ingreso y del Diario. No las teníamos en orden, ni siquiera encontramos 2 meses completos de esta información crítica! Un amigo me había dicho que Mercury le había resuelto la administración y custodia de su archivo, pero siempre me preocupaba que saldría muy caro a mi despacho chico.
 
Al ver la cotización de inventariar y almacenar mis 230 cajas, vi que me salía muy barato comparado con lo que me costo encontrar los documentos. Cuando Hacienda llegue de nuevo, ¡estamos preparados!”C.P. José Manuel R
C.P. José Manuel RDespacho Contable
Mi empresa ya tenía el archivo muerto resguardado con Mercury cuando nos encontramos forzados a cambiarnos de oficina.
 
Mercury nos apoyó en todo el proceso de depurar y organizar nuestro archivo activo; hasta mandó a su gente a empacar cajas, identificarlas y trasladarlas a nuestra nueva ubicación.
 
Y estamos hablando de 2300 cajas! Debido a la atención personalizada y la confianza que Mercury nos dio, aprovechamos para administrar nuestro archivo semi-activo también con ellos en su Centro de Resguardo en Lerma. Ahora en nuestras instalaciones tenemos sólo el archivo del día a día. Hemos ahorrado dinero y tiempo con el servicio profesional de Mercury.Guadalupe M.
Guadalupe M.Empresa Farmaceútica
Quise digitalizar toda la información de mi empresa. Al conseguir cotizaciones de  varias empresas.
 
Sólo Mercury me sugirió que se digitalizara sólo la información de alta consulta y de alto valor legal e histórico. 
 
¡Esto nos ahorró la mitad de lo que íbamos a gastar! Me ayudaron a planear el proceso y preparar a los departamentos involucrados. Decidimos que Mercury trasladara la mayoría de la información a sus instalaciones para digitalizarla ya que en mi oficina no hubo espacio suficiente para una operación de este tamaño. Al terminar el proceso, Mercury nos capacitó en el uso del software de administración de archivos que fue hecho a la medida, y ahora podemos consultar información en pantalla facilmente.Adriana Q.
Adriana Q.Microempresaria