Organización de archivos

físicos y digitales

Nuestros especialistas son archivistas de profesión con experiencia extensiva en la clasificación de archivos de todo tipo de industria y departamento.

Gestión del tiempo

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Clasificación y Organización

El equipo de archivistas de Mercury clasifica el archivo según el nivel de detalle requerido por tu empresa:

Por área o departamento

Por tipo de documento, fecha y/o alfanumérico.

Control de faltantes (cotejar que un expediente esté completo).

Detalle por caja, por expediente o por documento. Depuración y destrucción, siendo requerido.

Proceso de Inventario

Después de la clasificación física de los documentos:

Captura del inventario en Excel

Visualización del inventario en el Portal de Mercury o en la plataforma utilizada por tu empresa

Si las cajas inventariadas se custodian en las instalaciones de Mercury:

Asignación de un código de barras único para identificación en nuestro sistema de control y administración

Relación de estos códigos en el inventario para fácil consulta

Actualización del inventario con las altas y bajas para tener una vista real de la información en custodia

Mantenemos actualizado el inventario de tus archivos; siempre estarás enterado a detalle de la administración de tus documentos.

Los beneficios de una organización óptima

Clasificación integral de archivo.

Documentación ordenada y accesible.

Inventario actualizado en Excel y visible en el Portal.

Espejo de información física y digital.

Depuración de archivo que cumplió su vida útil.

Certeza de encontrar el documento requerido en el momento oportuno.

Habilidad de generar estadísticas con la información clasificada.

Los beneficios de una organización óptima

Clasificación integral de archivo.

Documentación ordenada y accesible.

Inventario actualizado en Excel y visible en el Portal.

Espejo de información física y digital.

Depuración de archivo que cumplió su vida útil.

Certeza de encontrar el documento requerido en el momento oportuno.

Habilidad de generar estadísticas con la información clasificada.