El riesgo oculto en las cajas de cartón
Para cualquier empresa, el archivo muerto es papel acumulado; para el fuego, es combustible sólido de alta densidad. Un incendio en una bodega de archivo no solo destruye papel, destruye la continuidad del negocio, evidencias legales y años de historia financiera.
Pilares de protección en Mercury
En Mercury, el resguardo no es solo “almacenar cajas”, es gestionar el riesgo mediante tres ejes críticos:
- Detección y Reacción: Contar con sistemas de detección de humo y protocolos de emergencia claros. No se trata solo de tener extintores, sino de saber qué tipo de agente extintor usar para no dañar el papel innecesariamente.
- Gestión de Carga Combustible: El orden es seguridad. Una bodega limpia, sin materiales inflamables ajenos al archivo y con pasillos despejados, reduce drásticamente la velocidad de propagación de un siniestro.
- Control de Acceso: La seguridad física también previene incendios provocados por negligencia humana (fumadores, fallos eléctricos por equipos no autorizados, etc.).
El costo de la “autogestión”
Muchas empresas guardan su archivo en sótanos o bodegas improvisadas cerca de racks eléctricos o tuberías de agua. Externalizar el resguardo con expertos reduce el riesgo de pérdida total y asegura que su información sobreviva incluso ante lo inesperado.
¿Su archivo actual pasaría una inspección de seguridad?
En Mercury no solo guardamos cajas, protegemos la memoria de su empresa. Permítanos realizar un diagnóstico de seguridad en su gestión documental hoy mismo.
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Aviso de responsabilidad: El contenido de este artículo es informativo y describe estándares internacionales de seguridad. La aplicación de estos procesos debe alinearse con las políticas de privacidad internas de cada organización y la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
