Destrucción y control de documentos
Introducción:
En un mundo cada vez más digital, la gestión documental sigue siendo fundamental para las empresas. La destrucción y el control de documentos son dos procesos esenciales para garantizar la seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo.
Estadísticas:
- El 65% de las empresas no tienen un proceso formal para la destrucción de documentos confidenciales. (https://www.ironmountain.com/)
- El 40% de las empresas han sufrido una fuga de datos en los últimos dos años. (https://www.varonis.com/)
- El costo promedio de una fuga de datos es de $3.86 millones por año. (https://www.ibm.com/)
- Las empresas que implementan un sistema de control de documentos pueden reducir el riesgo de fuga de datos en un 50%. (https://www.gartner.com/en)
Beneficios de la destrucción y control de documentos:
- Seguridad: Protege tus documentos confidenciales y evita fugas de datos.
- Cumplimiento normativo: Cumple con las normas y regulaciones que exigen la destrucción de ciertos tipos de documentos.
- Eficiencia: Ahorra espacio y recursos al eliminar documentos innecesarios.
- Mejora la organización: Mantén tus archivos ordenados y accesibles.
- Protección del medio ambiente: Reduce el consumo de papel y contribuye al cuidado del medio ambiente.
Cómo Mercury Data puede ayudarte:
En Mercury Data, nuestros especialistas en gestión documental te ayudan a destruir y controlar tus documentos de forma segura y eficiente. Con nuestra experiencia y tecnología, te ofrecemos soluciones personalizadas que se ajustan a tus necesidades específicas.
Beneficios de trabajar con Mercury Data:
- Experiencia: Más de 10 años de experiencia en gestión documental.
- Tecnología: Soluciones tecnológicas innovadoras para la destrucción y control de documentos.
- Personalización: Soluciones personalizadas que se ajustan a tus necesidades.
- Confianza: Un equipo de profesionales altamente capacitados y confiables.
- Certificaciones: Certificaciones que garantizan la seguridad y el cumplimiento normativo de la destrucción de documentos.
Conclusión:
La destrucción y el control de documentos son dos procesos esenciales para proteger la seguridad de tu información, cumplir con las normas y regulaciones y mejorar la eficiencia de tu gestión documental. Con la ayuda de Mercury Data, puedes estar seguro de que tus documentos confidenciales se destruirán de forma segura y que tus archivos estarán siempre organizados y accesibles.
¿Quieres saber más sobre cómo Mercury Data puede ayudarte a destruir y controlar tus documentos de forma segura y eficiente? Contacta con nosotros hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos.
Recuerda: La seguridad de tu información es fundamental para el éxito de tu negocio. No esperes más para proteger tus documentos confidenciales y evitar fugas de datos.