Transformación Digital
Introducción:
La transformación digital es una realidad inminente para las empresas que buscan prosperar en un mundo cada vez más tecnológico. La digitalización, como componente fundamental de la transformación digital, juega un papel crucial en este proceso al convertir información analógica en datos digitales.
Estadísticas:
- El 80% de las empresas aún conserva documentos físicos en sus oficinas. (https://www.aiim.org/)
- El 35% del tiempo de los empleados se dedica a buscar información en archivos físicos. (https://www.xerox.com/)
- Las empresas que digitalizan sus documentos pueden reducir sus costos de almacenamiento en un 70%. (https://www.ironmountain.com/)
- El 95% de las empresas que implementan un sistema de gestión documental digital reportan una mejora en la eficiencia de la gestión documental. (https://www.gartner.com/en)
¿Qué es la digitalización?
La digitalización es el proceso de convertir información en formato físico, como documentos, imágenes y videos, a un formato digital. Esto implica utilizar tecnología como escáneres, software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y herramientas de gestión documental para transformar la información en datos que pueden ser almacenados, organizados y analizados de manera eficiente.
¿Por qué la digitalización es importante para la transformación digital?
La digitalización es la base sobre la cual se construye la transformación digital. Al convertir la información en un formato digital, las organizaciones pueden:
- Mejorar la eficiencia: Los datos digitales son más fáciles de almacenar, organizar y compartir, lo que reduce el tiempo y los recursos necesarios para gestionar la información.
- Aumentar la productividad: Los empleados pueden acceder a la información que necesitan de forma rápida y sencilla, lo que les permite trabajar de manera más eficiente y productiva.
- Mejorar la toma de decisiones: Los datos digitales pueden ser analizados para obtener información valiosa que puede ser utilizada para tomar decisiones más estratégicas y mejor informadas.
- Reducir costos: La digitalización puede ayudar a las organizaciones a reducir costos de almacenamiento, impresión y gestión de documentos.
- Mejorar la seguridad: Los datos digitales pueden ser protegidos de forma más efectiva que la información en formato físico.
- Adaptarse a las nuevas tecnologías: La digitalización permite a las organizaciones aprovechar las últimas tecnologías, como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el Big Data.
En resumen, la digitalización es un paso fundamental para la transformación digital de las organizaciones. Al convertir la información en un formato digital, las empresas pueden mejorar su eficiencia, productividad, toma de decisiones y seguridad, y adaptarse a las nuevas tecnologías.
¿Cómo Mercury Data puede ayudarte en tu transformación digital?
Mercury Data ofrece una amplia gama de soluciones de digitalización y gestión documental que pueden ayudarte a transformar tu organización. Contamos con la experiencia y la tecnología para ayudarte a:
- Digitalizar tus documentos físicos.
- Implementar un sistema de gestión documental digital.
- Capacitar a tus empleados en el uso de las nuevas tecnologías.
- Desarrollar estrategias para aprovechar al máximo los datos digitales.
Contacta con nosotros hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a convertirte en una empresa digitalmente inteligente.
Recuerda: La transformación digital no es una opción, sino una necesidad para las empresas que buscan ser competitivas en el mundo actual. La digitalización es la base de la transformación digital y te permite aprovechar al máximo las nuevas tecnologías para mejorar tu negocio.