Digitalización y archivo de documentos físicos
Introducción:
En la era digital, la transformación de documentos físicos a un formato digital se ha convertido en una necesidad para las empresas que buscan optimizar su gestión documental. El archivo digital ofrece un sinfín de ventajas que impactan positivamente en la eficiencia, la seguridad y el acceso a la información.
Estadísticas:
- El 80% de las empresas aún conserva documentos físicos en sus oficinas. (https://www.aiim.org/)
- El 35% del tiempo de los empleados se dedica a buscar información en archivos físicos. (https://www.xerox.com/)
- Las empresas que digitalizan sus documentos pueden reducir sus costos de almacenamiento en un 70%. (https://www.ironmountain.com/)
- El 95% de las empresas que implementan un sistema de archivo digital reportan una mejora en la eficiencia de la gestión documental. (https://www.gartner.com/en)
Beneficios de la digitalización y archivo de documentos:
- Eficiencia: Ahorra tiempo y recursos al eliminar la necesidad de almacenar y buscar documentos físicos.
- Acceso: Accede a tus documentos desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.
- Seguridad: Protege tus documentos contra daños, pérdida o robo.
- Organización: Mantén tus documentos ordenados y clasificados de forma digital.
- Colaboración: Comparte documentos fácilmente con otros usuarios.
- Medio ambiente: Reduce el consumo de papel y contribuye al cuidado del medio ambiente.
Cómo Mercury Data puede ayudarte:
En Mercury Data, nuestros especialistas en gestión documental te ayudan a digitalizar y archivar tus documentos físicos de forma segura y eficiente. Con nuestra experiencia y tecnología, te ofrecemos soluciones personalizadas que se ajustan a tus necesidades específicas.
Beneficios de trabajar con Mercury Data:
- Experiencia: Más de 10 años de experiencia en gestión documental.
- Tecnología: Soluciones tecnológicas innovadoras para la digitalización y archivo de documentos.
- Personalización: Soluciones personalizadas que se ajustan a tus necesidades.
- Confianza: Un equipo de profesionales altamente capacitados y confiables.
- Seguridad: Protección de la información confidencial de tus documentos.
Conclusión:
La digitalización y archivo de documentos físicos es una inversión que se traduce en un mejor control de la información, mayor eficiencia, seguridad y un menor impacto ambiental. Con la ayuda de Mercury Data, puedes transformar la gestión de tus documentos en una herramienta estratégica para el éxito de tu empresa.
¿Quieres saber más sobre cómo Mercury Data puede ayudarte a digitalizar y archivar tus documentos físicos de forma segura y eficiente? Contacta con nosotros hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos.
Recuerda: El mundo digital es el presente y futuro de la gestión documental. No esperes más para dar el paso hacia la transformación digital de tus documentos y aprovechar todas las ventajas que ofrece.